Księgowość, strona 1

Każdy podmiot gospodarczy, który prowadzi działalność obarczony jest wieloma obowiązkami, jakie wynikają z tego tytułu. Część z nich zaliczyć można do obsługi księgowo-kadrowej firmy.

Na jakie elementy powinien zwrócić uwagę przedsiębiorca?

→ Obowiązek prowadzenia księgowości.

→ Obowiązek obliczenia zobowiązań podatkowych, składek z tytułu ubezpieczenia oraz składanie właściwych deklaracji.

→ Rozliczenie roczne prowadzonej działalności gospodarczej.

→ Sporządzenie sprawozdania finansowego oraz ogłaszanie go w Monitorze Sądowym i Gospodarczym jeśli jest to wymagane.

→ Rozliczenie zatrudnionych pracowników.

→ Obowiązek utworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

→ Obowiązek opłacenia opłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON).

→ Przechowywanie dokumentacji księgowej.

→ Obowiązek sporządzenia sprawozdań statystycznych.

→ Przeprowadzenie oraz udział w kontroli prowadzonej działalności gospodarczej.

Lista wszystkich obowiązków może przerazić niejednego przedsiębiorcę. Nie warto jednak martwić się, ponieważ wszystkie wymienione powyżej czynności mogą zostać wykonane przez zatrudnionego specjalistę lub biuro rachunkowe.

Prowadzenie aktywnej działalności gospodarczej na rynku jest bardzo złożonym przedsięwzięciem, trudno wymagać, żeby każdy z przedsiębiorców samodzielnie radził sobie z wykonaniem wszystkim obowiązków, szczególnie w przypadku bardzo rozbudowanej działalności.  

Dobór odpowiednich rozwiązań księgowych jest bardzo ważny dla sprawnego funkcjonowania firmy. Opracowując politykę rachunkowości dla firmy przedsiębiorca musi wziąć pod uwagę specyfikę prowadzonej działalności.

Polityka rachunkowości jest to zespół rozwiązań księgowych, które decyduje się stosować firma w celu zapewnia wiarygodnego, rzetelnego oraz porównywalnego obrazu prowadzonej działalności gospodarczej.

Księgowość firmy jest kluczowym aspektem, dzięki odpowiednim rozwiązaniom możliwe jest ograniczenie kosztów prowadzenia działalności gospodarczej. Do opracowania odpowiednich rozwiązań rachunkowych, które zostaną wprowadzone do firmy konieczne jest posiadania specjalistycznej wiedzy, która pozwoli na wykorzystanie aktualnie obowiązujących przepisów prawnych na korzyść firmy.

Najczęściej przedsiębiorcy korzystają z rozwiązania jakim jest optymalizacja podatkowa. Poprzez wykorzystanie poszczególnych przepisów prawa podatkowego płacą mniejsze podatki. Korzystanie z takiej optymalizacji umożliwia zmniejszenie obciążeń podatkowych oraz jest jednym ze sposobów na poprawienie wyniku finansowego.

Opracowanie właściwej strategii działania wymaga najczęściej skorzystania z pomocy ekspertów, którzy specjalizują się w danej dziedzinie księgowej. Bardzo ważne jest aby na bieżąco weryfikować zmieniające się przepisy prawne i dostosowywać rozwiązania z jakich korzysta firma, w innym wypadku mogą pojawić się nieprzyjemne konsekwencje.

Zastanawiając się nad systemem księgowości dla firmy warto rozważyć możliwość skorzystania z usług specjalisty, który podpowie jakie rozwiązania będą dla firmy najbardziej korzystne.  

Podmioty gospodarcze, które decydują się na zatrudnienie w firmie księgowego lub księgowej muszą dokonać bardzo trudnego wyboru, który zapewni firmie prawidłowo prowadzone rozliczenia księgowe.

Zanim wybrany zostanie odpowiedni kandydat konieczne jest przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego podczas którego każdy z potencjalnych kandydatów będzie miał szansę na zaprezentowanie swojej osoby.

Pojawia się pytanie jakie cechy powinien posiadać dobry księgowy/ powinna posiadać dobra księgowa?

Bardzo ważna jest obszerna wiedza na temat zagadnień księgowych oraz problematyki z zakresu prawa podatkowego, które jest nieodłącznym elementem wszystkich rozliczeń prowadzonych przez firmę.

Przydatne może okazać się doświadczenie, które umożliwi radzenie sobie z bardzo różnymi problemami księgowymi.

Cechy osobowe kandydata również są bardzo ważnym elementem: kultura osobista, dobra organizacja pracy, umiejętność porozumiewania się z innymi pracownikami, chęć poszerzania wiedzy.

Znalezienie odpowiedniego kandydata to wyzwanie dla przedsiębiorcy. Cierpliwość oraz poświęcenie czasu mogą okazać się niezbędne, warto jednak dołożyć wszelkich starań aby pozyskać wartościowego pracownika, który z należytą starannością będzie wykonywał wszystkie powierzone mu zadania.  

Jednym z bardzo ważnych obowiązków przedsiębiorcy jest prowadzenie rozliczenia podatkowego firmy. W wyniku różnych transakcji gospodarczych jakie zawierane są przez podmioty gospodarcze pojawia się konieczność przeprowadzenia odpowiednich obliczeń i rozliczenie firmy.

Najważniejsze jest żeby przedsiębiorca odpowiednio zakwalifikował wszystkie zdarzenia gospodarcze oraz prawidłowo określił podstawę opodatkowania firmy. Wszystkie czynności muszą zostać wykonane w określonym terminie, w innym wypadku mogą pojawić się nieprzyjemne konsekwencje.

Rozliczenia podatkowe mogą wynikać w firmie z bardzo różnych tytułów, duże znaczenie ma tutaj rozmiar oraz rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej. Jednym z podstawowych aspektów podatkowych firmy jest odprowadzenie należnej składki na podatek dochodowy. Do wykonania tego obowiązku przedsiębiorca korzysta z jednej z uproszczonych form księgowości lub prowadzi w firmie system pełnej księgowości.

Formy uproszczonej księgowości zostały stworzone z myślą o obowiązku rozliczenia się przedsiębiorcy. Ich nadrzędną rolą jest określenie wielkości zaliczki na podatek dochodowy, którą w określonym terminie ma obowiązek przedsiębiorca odprowadzić do właściwego urzędu skarbowego.

O rozliczeniu podatkowym firmy podmiot gospodarcze nie może zapomnieć, nie pozwoli mu na to organ podatkowy, który w bardzo szybkim terminie upomni się o swoją należność. Konsekwencje niewłaściwego przeprowadzenia wszystkich rozliczeń mogą być dla przedsiębiorcy bardzo nieprzyjemne, warto więc prowadząc działalność dokładanie przyjrzeć się systemowi podatkowemu firmy. Ważne jest zastosowanie takiej polityki podatkowej aby w jak największym stopniu zoptymalizować prowadzoną działalność gospodarczą.